Vendégváró Bács-Kiskun Egyesület

ALAPSZABÁLY

A VENDÉGVÁRÓ BÁCS-KISKUN EGYESÜLET
módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt
ALAPSZABÁLYA

AZ EGYESÜLETRE VONATKOZÓ ADATOK

Az egyesület:

Neve: Vendégváró Bács-Kiskun Egyesület
Az egyesület székhelye: 6500 Baja, Petőfi-sziget 11.
Működési területe: Bács-Kiskun Megye
Az egyesület felügyeletét ellátja: Bajai Város Ügyészség

II.

AZ EGYESÜLET CÉLJA ÉS FELADATA

Az egyesület célja:

1. Bács-Kiskun Megyében szállodát, motelt, panziót, campinget, falusi-tanyasi turizmusban üzemelő szálláshelyet, utazási irodát, éttermet, szórakoztató, vendéglátó egységet üzemeltető, személyszállító, kulturális, sport, szabadidő, turistaszolgáltatást és egyéb, a szabadidő eltöltéséhez bármilyen szolgáltatást nyújtó magánszemélyek, vállalkozók, gazdasági társaságok, profitorientált és nonprofit szervezetek, kézművesek, /a továbbiakban: idegenforgalmi szervezetek/ érdekképviselete, az őket érintő közgazdasági, pénzügyi, jogi kérdésekben való állásfoglalás kialakítása és annak érvényesítése.
2. A szervezetek között információs rendszer kidolgozása és működtetése.
3. Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás az 1. pontban részletesen leírt profilú szervezetekkel külföldön is.
4. Az idegenforgalmi szervezetek tevékenységének hatékonyabbá tétele a rendelkezésre álló kapacitások jobb kihasználásának elősegítése.
5. Az idegenforgalmi szervezetek reklám, propaganda és marketing munkájának összehangolása.
6. Az 1. pontban részletesen körülírt tevékenységi és üzletkört érintő főiskolák, szakközépiskolák diákjai évközi és nyári szakmai gyakorlatának elősegítése.
7. A tömeg, ifjúsági, minőségi és falusi-tanyasi turizmus szakmai támogatása, aktív és ökoturizmus kialakítása és fejlesztése.
8. Alapítvány létrehozása.
9. A térség természet adta lehetőségei jobb kihasználásának elősegítése, a természetvédelmi hatóságokkal együttműködve természetjáró útvonalak és programok kialakítása.
10. Tehetséges fiatal idegenforgalmi szakemberek szakmai és nyelvi továbbképzésének elősegítése.
11. Az idegenforgalmi szervezetek tagjainak szakmai és jogi integrációs felkészítése Magyarországnak az Európai Unióba történő belépésével kapcsolatosan.
12. A határon túli magyarok a térségbe történő beutazásának támogatása és elősegítése, kapcsolattartás a határainkon túli magyarok idegenforgalmi és turisztikai szervezeteivel.

Az egyesület feladatai:

1. Az Egyesület segítséget nyújt az idegenforgalmi szervezeteknek programjaik és szolgáltatásaik közvetítéséhez, szervezéséhez, terjesztéséhez és reklámozásához.
2. Ellátja a szervezetek II/1. pontban megjelölt tevékenységével kapcsolatos érdekképviseletét és érdekvédelmét.
3. Az Egyesület működése során együttműködik más, hasonló tevékenységet folytató állami és társadalmi szervekkel.
4. Az Egyesület a feladatainak ellátása érdekében gazdasági, vállalkozói tevékenységet folytathat, ilyen célból részt vehet más társadalmi szervezetek, gazdasági társaságok létrehozásában és működtetésében. Az Egyesület az e tevékenységéből származó nyereséget céljai és feladatai megvalósítására fordítja.
5. Az Egyesület propaganda és tájékoztató kiadványokat készít és terjeszt.

Az Egyesület közhasznúsága:

Az Egyesület az 1997. évi CLVI. törvény előírása szerint közhasznú szervezetként kíván működni, a törvény 26. §. c./ pontjában meghatározott közhasznú tevékenységek közül céljai alapján az alábbi közhasznú tevékenységeket látja el:

- nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés,
- kulturális tevékenység,
- a magyarországi nemzeti és etnikai kisebbségekkel, valamint a határon túli magyarsággal kapcsolatos tevékenység,
- euroatlanti integráció elősegítése.

Az Egyesület a fenti közhasznú tevékenysége keretében:

1. Segíti a megyében működő, idegenforgalmi tevékenységgel foglalkozó szerveződések
szakmai működését:

- rendszeres információnyújtással /nemzetközi, országos, regionális és megyei idegenforgalommal kapcsolatos képzésekről, tanácskozásokról, pályázatok és kiadványok megjelenéséről, stb./
- tanácsadással, önálló szakmai programok szervezésével,
- közös megyei idegenforgalmi kiadvány szerkesztésével és terjesztésével,
- egyesületi web oldal létrehozásával és annak folyamatos karbantartásával.

2. Idegenforgalommal kapcsolatos

- önálló képzéseket, továbbképzéseket, szakmai tanfolyamokat, /pl. vendégvárás, vendéglátás, idegenvezetés, programszervezés, idegenforgalmi ügyintézés, stb./ szervez,
- ismeretterjesztő előadásokat szervez /pl. különböző országok turistáira jellemző szokások, étkezések ismerete, hazai de elsősorban a megyére jellemző kulturális örökség ismerete, stb./
- szakmai tanulmányutakat, tapasztalatcsere programokat szervez /pl. falusi, tanyasi turizmusban dolgozók részére, borászok részére, idegenforgalmi folklór fesztiválok szervezői részére, kézművesek részére, stb./

3. Kulturális tevékenység keretében a megye kulturális értékeit bemutató fesztiválokat, rendezvényeket és kézműves bemutatókat szervez, segítséget nyújt a helyi kulturális programok szervezéséhez.

4. A megyére jellemző sokszínű nemzeti kisebbségek kulturális hagyományait /népzene, néptánc, kézművesség/ kiemelten megjeleníti idegenforgalmi rendezvényekben és programajánlatokban.

5.Megteremti a társadalmi ellenőrzés lehetőségeit, /kontroll tevékenység a helyi önkormányzat működésében, döntések előkészítéseiben részt vesz, feladatvállalás tendenciáiba bekapcsolódik/.

6. Erősíti a partnerkapcsolatokat a megyében működő idegenforgalommal foglalkozó szervezetek között. A partnerek együttműködését támogatja, programjaikat koordinálja. Határon átnyúló /Vajdaság területére szóló/ idegenforgalmi tevékenységet szervez és programajánlatokat dolgoz ki.

7. Euroatlanti integrációval kapcsolatosan ismeretnyújtást, képzést, konferenciák és tanácskozások szervezése. Nemzetközi partnerkereső programot, illetőleg EU-s pályázatíró tréninget szervez.

Az Egyesület nem zárja ki, hogy tagjain kívül más is részesülhessen az Egyesület által nyújtott közhasznú szolgáltatásokból.

Az Egyesület – közhasznú céljának megvalósítása érdekében – vállalkozási tevékenységet is folytathat. Az ebből származó bevételt kizárólag a közhasznú célok megvalósítására fordíthatja. A vállalkozási tevékenység a közhasznú célok megvalósítását, továbbá az alapítói vagyont, illetőleg a csatlakozók által az alapítványi célra teljesített vagyoni növekedést nem veszélyeztetheti.

Az Egyesület a gazdálkodása során elért eredményét nem oszthatja fel, azt a jelen alapszabályban meghatározott cél szerinti tevékenységére köteles fordítani.

III.
AZ EGYESÜLET FELELŐSSÉGE

1. Az egyesület tartozásaiért saját vagyonával felel.
2. A tagok csak a tagdíjakat, illetve a közgyűlés által megállapított egyéb díjakat kötelesek az Egyesületnek megfizetni.
Az Egyesület tartozásaiért a tagok saját vagyonukkal nem felelnek.

IV.
AZ EGYESÜLET TAGJAI ÉS TAGSÁGI VISZONY KELETKEZÉSE

1. Az Egyesület tagja lehet: magánszemély, gazdasági társaság, egyesület, társadalmi szervezet, alapítvány, közhasznú társaság, köztestület, mindazok, akik az Egyesület
céljaival egyetértenek és az alapszabályt magukra kötelezőnek tartják, azt elfogadják.
2. A tagsági viszony felvétellel jön létre. Ennek feltétele, hogy a tagjelölt írásbeli tagfelvételi kérelmet terjesszen elő az Intéző Bizottság részére, és ezen kérelmet legalább két egyesületi tag írásbeli ajánlásával támogassa.
3. A tag felvételéről az Intéző Bizottság határoz.
4. Az Egyesület a tagjairól nyilvántartást vezet.
5. Az Egyesület egyidejűleg más társadalmi szervezetnek is tagja lehet.
6. Az Egyesületbe való belépés és az Egyesületből való kilépés önkéntes.
7. Az Egyesület pártoló tagja lehet, aki az Egyesület alapszabályát és más belső szabályzatát elfogadja, magára nézve kötelezőnek tartja, és az Egyesület Intéző Bizottságával együttműködési megállapodást köt.
Pártoló tagot a közgyűlésen csak tanácskozási jog illeti meg, egyesületi tisztségre nem választható.

V.
A TAGSÁGI VISZONY MEGSZŰNÉSE

A tagsági viszony megszűnése:
a./ a tag kilépése,
b./ az Egyesület tagja a tagdíj vagy vagyoni hozzájárulás befizetését az esedékességet
követő három hónapon belül elmulasztása,
c./ a tag jogutód nélkül megszűnése,
d./ kizárás esetén

Amennyiben az Egyesület tagja a tagdíj vagy vagyoni hozzájárulás befizetését az esedékességet követő 3 hónapon belül elmulasztja, úgy az Intéző Bizottság a tagot írásban felszólítja 8 napos póthatáridő kitűzésével a befizetésre. Ha a befizetés az így megszabott póthatáridő alatt sem történik meg, abban az esetben az Intéző Bizottság írásbeli határozatával törli a tagot az Egyesület tagjainak nyilvántartásából. E határozat ellen annak kézbesítésétől számított 15 napon belül fellebbezésnek van helye az Egyesület Közgyűléséhez.

Azon tagot, aki magatartásával, nyilatkozataival méltatlanná vált a tagságra, illetőleg aki az alapszabály rendelkezései ellen súlyosan vét, továbbá aki az egyesületi tagsági viszonyból származó kötelezettségeinek sorozatosan nem tesz eleget, ki kell zárni a tagok sorából. A kizárásról a Közgyűlés dönt, titkos, 2/3-os szótöbbséggel hozott határozattal. A kizárásra az Intéző Bizottság tesz javaslatot a Közgyűlés felé.

VI.
AZ EGYESÜLET SZERVEZETE

1./ Az Egyesület szervei:

a./ Közgyűlés
b./ Intéző Bizottság
c./ Felügyelő Bizottság

Az Egyesület közgyűlése – szükség szerint – egyéb bizottságokat hozhat létre. Az Egyesület a tisztségviselőket nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel a Közgyűlésen választja.

KÖZGYŰLÉS

1. Az Egyesület legfőbb szerve a Közgyűlés.
A Közgyűlés az Egyesület tagjainak összessége.
A Közgyűlésre meg kell hívni a Felügyelő Bizottság tagjait és a Közgyűlés által választott állandó bizottságok tagjait.

2. A Közgyűlést szükség szerint, de legalább évente egyszer össze kell hívni.
A Közgyűlés összehívása a tagoknak – a Közgyűlés időpontját legalább 15 nappal megelőzően – kiküldött írásbeli meghívóval történik, amelynek tartalmaznia kell a Közgyűlés időpontját, helyét és napirendjét. A Közgyűlés ülései nyilvánosak.

3. Rendkívüli Közgyűlést kell összehívni, ha azt a bíróság elrendeli, vagy a tagok egyharmada az ok és a cél megjelölésével indítványozza.
A Közgyűlés összehívásáról az Intéző Bizottság gondoskodik.

4. A Közgyűlés határozatképes, ha a szavazati joggal rendelkező tagoknak több, mint 50 %-a jelen van.
Határozatképtelenség esetén a Közgyűlést azonos napirenddel 15 napon belül újra össze kell hívni. Az ismételten összehívott Közgyűlés az eredeti napirendi pontokban a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes, amennyiben a tagot e tényről a közgyűlési meghívóban előzetesen tájékoztatták.

5. A Közgyűlés általában nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza határozatait.

Titkos szavazással hoz határozatot a Közgyűlés, ha a jelenlévő szavazásra jogosultak 20 %-a ezt kéri.

6. A Közgyűlés 2/3-os szótöbbsége szükséges:

a./ az Egyesület megszüntetésének, feloszlásának vagy más szervezettel történő
egyesülésének elhatározása,
b./ az alapszabály, a szervezeti és működési szabályzat elfogadása és módosítása,
c./ tagok kizárása esetén.

7. A Közgyűlést az Egyesület elnöke, akadályoztatása esetén az Egyesület főtitkára vezeti.

8. A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:

- az alapszabály megállapítása és módosítása,
- a tagdíj szabályzat elfogadása,
- az Egyesület tisztségviselőinek, Felügyelő Bizottság elnökének és tagjainak megválasztása 3 évre,
- a két Közgyűlés közötti időben megüresedett helyre megbízott tisztségviselők és intézőbizottsági tagok megerősítése,
- az Intéző Bizottság beszámoltatása, döntéseinek és ajánlásainak szükség szerinti felülvizsgálata,
- Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása,
- Intéző Bizottság határozatai ellen a Közgyűléshez beterjesztett fellebbezések elbírálása,
- a Felügyelő Bizottság beszámoltatása,
- az Egyesület fő céljainak és tevékenysége fő irányainak meghatározása,
- az Egyesület éves költségvetési tervének elfogadása, az Egyesület éves beszámolójának jóváhagyása, a tagdíjak összegének megállapítása,
- tagkizárás,
- az Egyesület felosztásának kimondása,
- az Egyesület más társadalmi szervezetekkel történő egyesülésének kimondása,
- feloszlás, megszűnés vagy egyesülés esetére rendelkezés az Egyesület vagyonáról,
- a Közgyűlés döntéseinek megfelelően más kérdések.

9. A Közgyűlés – a kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdéseken kívül – dönt minden olyan kérdésben, amelyet az Intéző Bizottság, illetve valamely tag képviselője a Közgyűlés elé terjeszt, vagy a jogszabály hatáskörébe utal.

A Közgyűlés határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek közeli hozzátartozója, /Ptk. 685 §. b./ pont/, élettársa /a továbbiakban együtt: hozzátartozó/ a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek az Egyesület cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve az Egyesület tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, az alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatás.

A Közgyűlésről jelenléti ívet kell felvenni és részletes jegyzőkönyvet vezetni. A jegyzőkönyvből a Közgyűlés ideje és helye is ki kell, hogy tűnjék. A jegyzőkönyvet az elnök és a főtitkár írja alá és két e célra megválasztott egyesületi tag hitelesíti.
A jegyzőkönyvbe bármely tag vagy képviselője betekinthet.

Határozathozatal esetén a Közgyűlés jegyzőkönyvében a határozatot kiemelve és részletesen az alábbiak szerint kell rögzíteni:

- A határozatokat évente folyamatosan sorszámozva, törve a tárgyévvel, zárójelben a Közgyűlés naptári időpontjával kell megjelölni.
- A határozat tartalmát /rendelkező részét/ pontosan és teljes terjedelemben kell meghatározni.
- A rendelkező rész után meg kell határozni a határozat hatályát.
- Rögzíteni kell a határozathozatal során a döntést támogatók és ellenzők számarányát.

A Közgyűlés a fentiek szerint elkészített jegyzőkönyveit, mint a határozatokat tartalmazó nyilvántartást egybe kell fűzni, és évenkénti bontásban az iratok között egységesen kezelni.

INTÉZŐ BIZOTTSÁG

1. A Közgyűlések közötti időben az Egyesület tevékenységét az elnökből, három alelnökből, egy főtitkárból és hat tagból álló Intéző Bizottság irányítja és ellenőrzi.
Az Intéző Bizottság az általa elfogadott munkaterv és ügyrend alapján tevékenykedik.
A Közgyűlésnek tevékenységéért felelősséggel tartozik.

2. Az Intéző Bizottság – szükség szerint – általában negyedévenként, de évente legalább kétszer tart ülést. Az ülésen, a bizottság tagjain kívül tanácskozási joggal részt vehetnek az állandó vagy eseti jelleggel meghívottak is. A bizottság ülései nyilvánosak.

Az Intéző Bizottság ülését az egyesület elnöke, akadályoztatása esetén az erre kijelölt alelnök hívja össze. Az Intéző Bizottság összehívása a tagoknak – az ülés időpontját legalább 15 nappal megelőzően – kiküldött írásbeli meghívóval történik, amelynek tartalmaznia kell a bizottsági ülés időpontját, helyét és napirendjét.

Az Intéző Bizottság határozatképes, ha a tagok több, mint fele jelen van.

Az Intéző Bizottság határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.
Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.
Az Intéző Bizottság üléseit az elnök – akadályoztatása esetén az erre kijelölt alelnök – vezeti.
Az ülésekről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben rögzíteni kell az ülés helyét, idejét, napirendjét, a határozatokat és röviden az ülésen elhangzottakat.

Az Intéző Bizottság üléseiről jelenléti ívet kell vezetni, határozathozatal esetén a jegyzőkönyvben rögzíteni kell a konkrét határozatra igennel vagy nemmel szavazó tag nevét.

A határozatokat évente folyamatosan sorszámozva, törve a tárgyévvel, zárójelben az ülés naptári időpontjával kell megjelölni.
A bizottsági ülések így elkészített jegyzőkönyveit, mint a határozatokat tartalmazó nyilvántartást egybe kell fűzni és évenkénti bontásban az iratok között egységesen kezelni.

Egyebekben az Intéző Bizottság működésére a bizottság ügyrendjének rendelkezései az irányadóak, mely ügyrendi szabályzatot az Intéző Bizottság köteles az alakuló Közgyűlést követő 30 napon belül kidolgozni.

3. Az Intéző Bizottság feladata és hatásköre:
- végzi az Egyesület tevékenységét a Közgyűlések közötti időszakban, végrehajtja a Közgyűlés határozatait,
- gondoskodik a Közgyűlés összehívásáról, előkészíti üléseit, gondoskodik az előterjesztések egyeztetett kidolgozásáról és a Közgyűlés elé terjesztéséről.
- bizottságokat hozhat létre és beszámoltathatja azokat,
- megállapodásokat köt az állami, társadalmi és más szervekkel, gondoskodik ezek végrehajtásáról,
- munkájáról beszámol a Közgyűlésnek,
- eljár a Közgyűlés rá átruházott hatáskörében.

TISZTSÉGVISELŐK

1. Az egyesület tisztségviselői:
a. elnök
b. három alelnök
c. főtitkár
d. hat tag
e. Felügyelő Bizottság elnöke
f. két felügyelő bizottsági tag

2. Az Egyesület elnöke

Az elnököt a Közgyűlés választja 3 éves időtartamra. Az elnök újraválasztható és a Közgyűlés által visszahívható.
Az elnök irányítja a tisztségviselők és alkalmazottak munkáját, képviseli az Egyesületet.

Az elnök:

- elnököl a Közgyűlésen,
- vezeti az Intéző Bizottság üléseit,
- kívülállókkal szemben képviseli az egyesületet,
- ellátja a Közgyűlés és az Intéző Bizottság által rábízott, valamint a Szervezeti és Működési Szabályzatból rá háruló feladatokat,
- tevékenységét társadalmi munkában látja el.

3. Az Egyesület Alelnökei:

- Az Egyesület Alelnökeit a Közgyűlés választja három éves időtartamra. Az Alelnökök újra választhatók és a Közgyűlés által visszahívhatók.
- Az Egyesület Alelnökei az Egyesület Közgyűlése, az Egyesület Elnöke és Intéző Bizottsága által megbízott feladatokat, valamint az SZMSZ-ben rögzített tevékenységet látják el, illetve számolnak be annak végrehajtásáról.

4. Az egyesület főtitkára:

Az Egyesület főtitkára a Közgyűlés és az Intéző Bizottság határozatainak megfelelően folyamatosan intézi az Egyesület ügyeit.
A főtitkárt a Közgyűlés választja meg, újraválasztható és visszahívható.
Munkájáért az elnöknek és a Közgyűlésnek tartozik felelősséggel.

A főtitkár:
- szervezi és összehangolja az Intéző Bizottság határozatainak és ajánlásainak a végrehajtását,
- előkészíti az Intéző Bizottság üléseit és döntéseit,
- felelős a gazdálkodási rend megtartásáért,
- az elnök akadályoztatása esetén képviseli az Egyesületet,
- ellátja a Szervezeti és Működési Szabályzatból rá háruló feladatokat,
- intézkedik és dönt a Közgyűlés, valamint az Intéző Bizottság által hatáskörébe utalt ügyekben.

ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG:

Az Egyesület elnöke és alelnökei, főtitkára, az Intéző Bizottság tagjai, valamint a Felügyelő Bizottság elnöke és tagjai nem lehetnek egymás közeli hozzátartozói /Ptk. 685. §. b./ pont./

Nem lehet Intéző Bizottsági tag a közhasznú szervezet megszűntét követő két évig az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be – annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig – vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki.

Az Intéző Bizottság és a Közgyűlés határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója /Ptk. 685. §. b./, élettársa a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt.

Az összeférhetetlenség hiányáról az Intéző Bizottság tagja a tisztség elfogadásával egyidejűleg nyilatkozni köteles.

Az Intéző Bizottsági tag, illetőleg annak jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezet is betölt.

A Felügyelő Bizottság elnöke és tagja nem lehet az egyesület elnöke, illetőleg az Intéző Bizottság tagja, egyidejűleg az egyesülettel a megbízatásán kívül más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban nem állhat, továbbá nem részesülhet az egyesület cél szerinti juttatásából sem – kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat és az egyesület által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, az alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatást.
Az itt rögzített esetekben ezen személyek hozzátartozója sem lehet a Felügyelő Bizottság elnöke és tagja.

VIII.
A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG

1. Az Egyesület gazdálkodását és működését a Közgyűlés által a tagjai közül választott elnökből és két tagból álló Felügyelő Bizottság ellenőrzi.
2. A Felügyelő Bizottság feladata az Egyesület gazdálkodásának, működésének vizsgálata, hogy az megfeleljen a hatályos jogszabályoknak.
Feladata a pénzügyi és gazdasági tevékenység rendszeres vizsgálata és szakmai segítése.

3. A Felügyelő Bizottság évente legalább kétszer tart ülést.
A Felügyelő Bizottság üléseit a Felügyelő Bizottság elnöke hívja össze. A Felügyelő Bizottság összehívása a tagoknak – az ülés időpontját legalább 15 nappal megelőzően – kiküldött írásbeli meghívóval történik, amelynek tartalmaznia kell a bizottsági ülés időpontját, helyét és napirendjét.

A Felügyelő Bizottság határozatképes, ha az ülésen legalább 2 tag jelen van.
Határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén meg kell ismételni a szavazást, ha ez sem vezet eredményre, akkor az elnök szavazata dönt.

A Felügyelő Bizottság üléseit az elnök – akadályoztatása esetén az erre kijelölt tag – vezeti.
Az ülésekről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben rögzíteni kell az ülés helyét, idejét, napirendjét, a határozatokat és röviden az ülésen elhangzottakat.

A Felügyelő Bizottság üléseiről jelenléti ívet kell vezetni, határozathozatal esetén a jegyzőkönyvben rögzíteni kell a konkrét határozatra igennel vagy nemmel szavazó tag nevét.
A határozatokat évente folyamatosan sorszámozva, törve a tárgyévvel, zárójelben az ülés naptári időpontjával kell megjelölni.
A bizottsági ülések így elkészített jegyzőkönyveit, mint a határozatokat tartalmazó nyilvántartást egybe kell fűzni és évenkénti bontásban az iratok között egységesen kezelni.

A Felügyelő Bizottságot értesíteni kell az Intéző Bizottság üléseinek időpontjáról.

Egyebekben a Felügyelő Bizottság működésére az általa létrehozott ügyrend rendelkezései az irányadóak.

4. A Felügyelő Bizottság tevékenységéért a Közgyűlésnek felelős.
Tevékenységéről és vizsgálati megállapításairól minden Közgyűlésen köteles beszámolni.
Észrevételeiről, tapasztalatairól, javaslatairól rendszeresen tájékoztatja az Intéző Bizottságot.

5. A Felügyelő Bizottság tagjává nem választható:

- Az Intéző Bizottság tagja
- Az Egyesület felügyeleti szervének dolgozója
- Az Egyesület alkalmazottja
- Ha az Egyesületen belül gazdasági feladatokat lát el
- Büntetett előéletű.

IX.
AZ EGYESÜLET GAZDÁLKODÁSA

1. Az Egyesület a rendelkezésre álló vagyoni eszközökkel a Közgyűlés által jóváhagyott költségvetés szerint gazdálkodik.
2. Az egyesület bevételei:
- támogatások
- pályázati úton elnyert pénzeszközök
- jogi személy és magánszemély felajánlásai és hozzájárulásai
- egyéb, gazdasági – vállalkozói tevékenységből származó bevételek,
- tagdíjak.

3. Az Egyesület vagyona lehet különösen
- készpénz /bankjegy, folyószámlán lévő összeg/
- követelés
- ingó és ingatlan vagyon
- értékpapír
- tőkerészesedés

4. Az Egyesület a tartozásaiért a saját vagyonával felel. A tagok csak a tagdíjat kötelesek megfizetni. A tagok az Egyesület tartozásaiért a saját vagyonukkal nem felelnek.
5. Az Egyesület feloszlása vagy más szervezettel történő egyesülés esetén a határozatot kimondó Közgyűlés köteles rendelkezni a hitelezők kielégítése után fennmaradó vagyon felhasználásáról.
6. Az Egyesület gazdálkodását a Közgyűlés és az Intéző Bizottság határozatai alapján az Egyesület főtitkára irányítja.
7. A gazdálkodás részletes rendjét /szervezet, hatásköri tagozódás, döntési funkciók, stb./ az Egyesület Szervezeti és Működési Szabályzata határozza meg.
8. Az Egyesület képviselőjét vagy megbízottját a lakóhelyén kívüli, egyesületi tevékenységéért költségtérítés illeti meg.
9. Az Egyesületi tagdíj:
- magánszemélyek részére legalább évi 5.000.-Ft
- egyéb egyesületi tagok részére legalább 10.000.-Ft

Az Intéző Bizottság kérelemre, egyéni elbírálás alapján az Egyesületi tag részére felmentést adhat a tagdíj megfizetése alól.

X.
BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉG, KÖZHASZNÚSÁGI JELENTÉS, JUTTATÁSOK, PÁLYÁZAT, NYILVÁNOSSÁG

Az Egyesület elnöke a tárgyévet követő május 31. napjáig éves beszámolót köteles készíteni az Egyesület működéséről és gazdálkodásáról, amelyet a Közgyűlés hagy jóvá egyszerű szótöbbséggel hozott határozatával.

A beszámoló jóváhagyásával egyidejűleg az Intéző Bizottságnak közhasznúsági jelentést kell készítenie.

A közhasznúsági jelentésnek tartalmaznia kell:

- számviteli beszámolót,
- a költségvetési támogatások felhasználását,
- a vagyon felhasználásával kapcsolatos kimutatást,
- a cél szerinti juttatások kimutatását,
- a központi költségvetési szervtől, az elkülönített állami pénzalapból, a helyi önkormányzattól, a kisebbségi települési önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától, az egészségbiztosítási szervektől, illetőleg mindezek szerveitől kapott támogatás mértékét,
- az egyesület vezető tisztségviselőinek nyújtott juttatások értékét, illetve összegét,
- a közhasznú tevékenységről szóló rövid tartalmi beszámolót.

Az éves közhasznúsági jelentésbe, valamint az egyesület működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba bárki betekinthet, illetőleg abból saját költségére másolatot készíthet.
A betekintési jogot az Intéző Bizottság elnöke köteles biztosítani oly módon, hogy az egyesületi iratok el ne vesszenek, azokban kár, sérülés ne keletkezhessen.
A betekintési jog gyakorlása során az 1992. évi LXIII. törvényben foglalt rendelkezések betartása és betartatása kötelező.

Az egyesület működésével kapcsolatos valamennyi iratot az egyesület székhelyén kell tárolni.

Az Intéző Bizottság az alapszabályban meghatározott célok megvalósítása érdekében a juttatások odaítéléséről írásban benyújtott kérelem alapján dönthet.

Az Intéző Bizottság az egyes juttatások odaítélésénél pályázati eljárást alkalmazhat, ez esetben a pályázat feltételeit köteles a Petőfi Népe c. napilapban nyilvánosságra hozni és a pályázatok tárgyában hozott döntést szintén itt közzétenni.

Az Egyesület a Közgyűlés és az Intéző Bizottság döntéseiről, így különösen az Egyesület céljai szerinti támogatások odaítéléséről az érintetteket írásban köteles értesíteni, akként, hogy a vonatkozó határozatot 15 napon belül meg kell küldeni az érintettek részére.

Az Egyesület által nyújtott támogatásokról évente egyszer összefoglaló jelentés formájában a nyilvánosságot is tájékoztatni kell.

Az Egyesület az Egyesület működésével kapcsolatos legfontosabb adatokat, az Intéző Bizottságnak és a Közgyűlésnek az Egyesület működésével kapcsolatos határozatait, a nyújtott támogatásokkal kapcsolatos pályázatok feltételeit, a pályázatok elbírálásával kapcsolatos döntéseket, az Egyesület által nyújtott támogatásokról szóló határozatokat, a támogatásokról készült összefoglaló jelentést, a közhasznúsági jelentést, valamint az éves beszámolót annak elfogadásától számított 30 napon belül köteles a Petőfi Népe c. napilapban nyilvánosságra hozni.

A pályázati eljárás rendje:

Az Egyesület bármely cél szerinti juttatását pályázathoz kötheti.
A pályázat nem tartalmazhat olyan feltételeket, amelyekből – az eset összes körülményeinek mérlegelésével – megállapítható, hogy a pályázatnak előre meghatározott nyertese van.

A pályázati eljárás pályázati felhívás közzétételével indul, amelyet az Intéző Bizottság fogalmaz meg és tesz közzé a Petőfi Népe c. napilapban.

A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell:
- az Egyesület adatait /név, székhely, adószám, közhasznúsági fokozat/,
- az odaítélendő juttatás konkrét megjelölését, pénzbeli juttatás esetén összegszerűségét és a juttatás esedékességét, továbbá a folyósítás módját,
- a juttatás felhasználásával kapcsolatos követelményeket és az azzal történő elszámolás rendjét,
- a konkrét pályázati feltételeket,
- a pályázat benyújtásának helyét és idejét,
- azt a tájékoztatást, hogy amennyiben a pályázatot elkésve nyújtják be, abban az esetben a pályázat az elbírálásban nem vesz részt,
- a pályázat elbírálásának végső határidejét és az elbírálásról az érintettek értesítésének módját.

A pályázati feltételek meghatározása során figyelemmel kell lenni arra, hogy azok ne sértsék a diszkrimináció tilalmát /Ptk. 8. §. /2/ bekezdés/, továbbá a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. tv. 4. §. /1/ bekezdés a./ pontja szerint arra is, hogy a tagságon kívül más is részesülhet az Egyesület által pályázat útján nyújtott közhasznú szolgáltatásból.

A pályázatot az Intéző Bizottság bírálja el és gondoskodik a juttatás odaítélésének végrehajtásáról, a nyertes pályázó elszámoltatásáról, továbbá a pályázat eredményének közzétételéről és az érintettek értesítéséről.

Az Intéző Bizottság évente beszámol az Egyesület közgyűlésének az adott évben kiírt és elbírált pályázatokról.

XI.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

1. Az Egyesület jogi személy, amit a társadalmi szervezetek nyilvántartásba vételével szerez meg. A Közgyűlés és az Intéző Bizottság a képviseleti jogosultságot esetenként vagy az ügyek meghatározott csoportjára, más személyekre is átruházhatja.
2. Az Egyesületi tagok felett a fegyelmi jogkört az Intéző Bizottság gyakorolja, de kizárólag az Egyesületi tagként az Egyesület szabályzatainak megsértése vonatkozásában.
3. Az Egyesület megszűnik, ha
- feloszlatását a Közgyűlés minősített /2/3-os/ többséggel kimondja,
- más társadalmi szervezettel egyesül,
- a bíróság feloszlatja,
- a bíróság megállapítja megszűnését.

4. Az Egyesület politikamentes társadalmi kezdeményezés, közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt.

Az Egyesület pártot, politikai szervezetet, országgyűlési képviselőt és jelöltet, helyi önkormányzati képviselőt és jelöltet, valamint polgármestert és jelöltet nem támogat.

5. Azokban a kérdésekben, melyről az Alapszabály nem rendelkezik, a Polgári Törvénykönyv, az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény, az 1997. évi CLVI. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.

Az Alapszabály alulírott napon és helyen aláírták.

Baja, 2006. november 27.

Héhn Gizella - volt elnök
Keszei Jánosné - új elnök
Sirok Istvánné - jegyzőkönyv vezető
Juhászné Leisztner Klára - jegyzőkönyv-hitelesítő
Halmosi Zoltán -jegyzőkönyv-hitelesítő

Az okiratot szerkesztette és ellenjegyezte: dr. Fölkl Márta